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教务处公开服务承诺书

日期:2020年03月11日   作者:  来源:   点击次数:

教务处公开服务承诺书

一、坚持岗位职责制,尊师爱生,爱岗敬业,认真履行教务工作职责;

二、实行服务承诺制,倡导奉献精神,强化服务意识;

三、坚持办事公开制,服务事项公开、公平、公正;

四、实行首问负责制, 属于首问责任人所在处室职责范围的事项,要按有关规定及时接洽,能马上办理的即予办理,不能马上办理的,应耐心说明情况;不属于首问责任人所在处室职责范围的事项,首问责任人要负责向对方明确地告知有关承办处室;

五、坚持限时办结制,依据相关规定明确办事时限或承诺办理时限的,按照规定时限完成。可以提前的要争取提前办理;

六、遵守法律法规,坚持科学管理,严格规范,廉洁奉公,求实创新。


本科生院公开服务承诺事项表

服务事项

服务流程

办结时限

负责领导

负责科室

服务对象

本科生综合教务系统使用

具体见本科生综合教务系统使用流程

即时

程永强

学籍管理科

学生

本科生休复学手续

具体见本科生休复学办理流程

即时

程永强

学籍管理科

学生

本科生申请退学手续

具体见本科生申请退学流程

即时

程永强

学籍管理科

学生

学籍异动课程补修(对接)申请

下载太原理工大学学籍异动课程补修(对接)申请表,学院审核后,提交教务处学籍管理科

即时

程永强

学籍管理科

学生

学生试卷复查申请表

下载太原理工大学试卷复查申请表,学院审核、教务处负责人签字确认后提交至教务处学籍管理科

即时

程永强

学籍管理科

学生

本科生国(境)外交流学习学分转换申请

下载太原理工大学本科生国(境)外交流学习学分转换申请表,学院审核后提交至教务处学籍管理科

即时

程永强

学籍管理科

学生

交流学生国(境)外课程学分对接申请

下载太原理工大学交流学生国(境)外课程学分对接表,学院审核后提交至教务处学籍管理科

即时

程永强

学籍管理科

学生

在读、学历、学位证明手续

下载各类证明表格,教务处学籍管理科审核,院办公室盖章

即时

  宋燕    

程永强

院办公室、学籍管理科

学生

本科生网上评教

具体见本科生网上评教流程

即时

冀巨海

教学质量监控科

学生

本科生课程考核手续

具体见本科生课程考核流程

即时

程永强

教学运行科

学生

学生缓考申请

下载太原理工大学学生缓考申请表,学院审核、教务处审核后提交至教学运行科

即时

程永强

教学运行科

学生

学生保健课手续

下载太原理工大学学生保健体育申请表,校医院审核、学院审核、教务处审核后提交至教务处教学运行科

即时

程永强

教学运行科

学生

教学教室调度手续

网上申请办理

提前一周

程永强

教学运行科

学生

课堂教学调停课调度手续

任课教师网上申请办理

提前一周

程永强

教学运行科

教师

办理教务经费报销手续

处长审核签字,办公室签章

即时

宋燕

院办公室

学生

本科生自主实践学分申请

具体见本科生自主实践学分获取方式流程

开学一周

程永强

实践教学管理科

学生

办理本科生实践动手能力实验耗材经费报销手续

具体见本科生实践动手能力提升计划报销流程

即时

程永强

实践教学管理科

学生

本科生实践动手能力提升计划申请

具体见本科生实践动手能力提升计划流程

开学一周

程永强

实践教学管理科

教师、学生

办理本科教学实验耗材经费报销手续

具体见本科教学实验耗材报销流程

即时

程永强

实践教学管理科

各实验中心

组织申报国家级实验教学示范中心和虚拟仿真实验教学中心

根据省教育厅的文件要求,组织有关学院进行申报,上报省教育厅待批

即时

程永强

实践教学管理科

相关实验中心

实习计划审批

任课教师网上申请办理

提前一周

程永强

实践教学管理科

教师

校车使用申请

任课教师网上申请办理

提前一周

程永强

实践教学管理科

教师

学生上机实验

开学三周,代课教师根据学生课程安排到教务处实践教学管理科办理手续

开学三周

程永强

实践教学管理科

教师

实验教学调停课调度手续

任课教师网上申请办理

提前一周

程永强

实践教学管理科

教师

双语开课申请

下载太原理工大学双语开课申请表,学院审核后提交至教务处教学研究科

提前一学期

程永强

教学研究科

教师

新开课申请

下载太原理工大学新开设课程申请表(附课程简介、教学大纲),学院审核后提交至教务处教学研究科

提前一学期

程永强

教学研究科

教师

教学计划调整变更

下载太原理工大学教学计划请示报告,学院审核后提交至教务处教学研究科

提前一周

程永强

教学研究科

教师

审核教材

教师提交教材原件.教材封面版权页,立项证明和编写任务说明页复印件

即时

杜欣慧

教师发展科

教师

在线学习卡申领

教师填写申请书,学院教学负责人签字,教务处审批后发卡

一周

杜欣慧

教师发展科

教师