太原理工大学
本科教学检查通报
2020年第24期
教务部教学质量管理办公室 2020年5月
精准防控,有序复学(12)水利科学与工程学院篇
疫情防控不减压 多措并举保质量
新冠疫情的突发,使得2020届本科毕业生的毕业设计(论文)环节的指导方式面临诸多挑战。水利科学与工程学院针对这一现状,采取了多种措施,确保疫情期间的师生安全无疏漏,毕业设计(论文)质量不降低:
一、学生固定教室,教师错峰指导
根据学校要求的三合班教室每班不超过30人的防疫安全要求,学院通过打乱学生的班级,以导师团队、毕业设计及答辩小组为单位,将267名毕业生合理安排至9个三合班教室,制定安全间距、开窗通风等防疫制度以及考勤制度,安排三个专业毕业生错峰上下课,错峰就餐。指导教师错峰进入教室指导,每周至少一次,确保每天每个教室都有教师现场指导,网络指导随时进行。
在保障线下指导环节安全与质量的同时,对于暂时不能返校的学生,学院也进行了摸排,并要求指导教师重点监控、随时联系,尽可能帮助学生克服心理压力,指导学生达到毕业设计需求,确保网络指导频率在一周两次以上,设置任务节点,督促学生按时完成进度。
图1 指导现场
二、督导介入,随时监控
学院安排院级督导三人,进入毕业设计管理系统随时进行过程监督,当前已对毕业设计的选题、任务书和开题报告进行了督导,并提出了反馈意见,学院对个别老师也进行了约谈。下一步对毕业设计进行中期检查,重点督查完成进度以及文献综述等的质量。
三、严把毕业设计质量关
1. 在毕业设计环节伊始,就跟承担毕业设计任务的指导教师明确了选题要求,设计类题目在70%以上,并严格控制题目的与之前年份和当年的重复率;
2. 明确要求毕业设计报告(论文)复制比不得超过25%,超过者将不能参加毕业答辩,二次查重依然不能控制复制比在25%之内的同学将延期答辩;
3. 严格进行质量抽检与审核,对于学校抽出的质量抽检学生的论文,组织学院本科教学指导委员会进行审查,如果质量不达标,则限期改正,并直接进入学院的二次答辩名单;学院在学校抽检的基础上,拟增大抽检比例,确定一部分院级抽检论文进行质量抽检;
4.完善学院二次答辩制度,对于答辩中成绩有异议,两个以上环节被院督导认定不合格以及毕业设计报告(论文)质量存在缺陷的学生,除限期改正以外,还将组织学院本科教学指导委员会和本科教学督导组组成学院二次答辩委员会对该部分学生进行二次答辩。
四、完善优秀论文选拔
毕业设计环节的优秀论文选拔贯穿毕业设计始终,在学生自愿报名的前提下,由院级督导根据过程监控进行推荐、答辩小组从小组答辩成绩为优秀的学生中进行推荐,组织学院本科教学指导委员会和本科教学督导组组成学院评优答辩委员会对候选人开展评优答辩产生。
在学院的高度重视和严格监管下,老师们也积极准备、不断探索、努力改进。下面是水利水电工程专业的指导教师胡孜军老师毕业设计指导经验的分享:
一、选题
受新冠肺炎疫情暴发的影响,2020届学生的毕业设计指导工作也变得特殊起来。作为工科专业的学生,毕业设计工作需要与工程实践相结合,由于按原计划,开学之后学生还只能在家中通过网络进行学习,因此选取一个便于通过计算机完成的题目成为摆在老师和学生面前的共同难题。
通过与学生们交流,结合考虑各位同学专业课成绩情况,胡老师决定所有同学通过学习数值模拟软件,针对具体工程问题进行方案比选研究的模式开展选题。选题确定后,将任务书发布在学校“大学生毕业设计(论文)管理系统”,供学生们查阅。考虑到学生们仅通过任务书还无法对题目准确理解,所以利用微信群、QQ群、腾讯会议等多种方式,向每个学生讲解了题目的工程背景、涉及的理论方法、预期成果等内容。除了任务书以外,还针对每个学生的题目编制了题目详细说明的PPT和EXCEL等,方便学生在建模时参考。
图2 学生任务书分配
图3 多种指导手段并举
图4 任务详细说明
二、数值模拟软件教学
通过开展网课教学积累的经验,采用了“腾讯会议直播+录课”的模式进行数值模拟软件教学。腾讯会议有利于督促学生按时到课,集中精力,在会议中演示和讲解软件操作的同时开启“EV录屏”软件录制教学视频,便于学生在课后进行实际操作时回顾,起到了较好的效果。学生按照提供的教学算例,在较短的时间内掌握了软件的使用方法,很好地体现出了网络教学的优势。通过这一阶段教学也形成了一些教学资源素材,可供后期开展相关教学工作时使用。
图5 指导毕业设计过程中录制的数值模拟软件教学视频
三、建立定期答疑制度
随着毕业设计工作的推进,胡老师发现不同学生的进度差距慢慢拉开,部分同学非常积极,频繁通过微信等方式请教问题,而个别同学则“默默无闻”。为了更好地督促“默默无闻”的同学,在原来定期讲解和微信随时答疑的基础上,建立了定期进行腾讯会议汇报和答疑的制度。每周举办两次网络会议,每位同学原则上必须参加,议程要求每个同学依次汇报近期的进展和存在的问题,并在线上直接交流和解答。这样一来,同学们在学习过程中的一些共性问题就体现出来了,在每次会议的最后胡老师会对共性问题进行详细讲解和视频演示,提高了指导效率,也使得原来进度较慢的同学很快赶了上来。通过一段时间学习,同学们已经基本完成了模型建立和计算工作,目前都进入数据分析和论文撰写阶段。
图6 学生完成的计算成果
四、线上线下结合,继续快速推进
随着国内疫情得到了有效控制,我校毕业生们终于迎来了期待已久的返校,毕业设计指导也从一开始网络教学模式转为线上线下结合的模式。课堂中与学生面对面的交流能够更直观地得到学生的反馈,便于有针对性地开展重点讲解。教室中能够利用黑板很快速地勾画一些示意图和文字说明,克服了网络教学基本以口头表述为主的弱点。
图7 毕业设计指导板书示意图
在接下来的工作中,胡老师将充分结合线上和线下课堂的优势继续快速推进学生毕业设计的相关工作,保障学生们能够按时顺利完成各自的课题。