各学院:
为推进学校“双一流”建设、扩大学校影响力,拓展生源渠道,进一步激发我校学生爱校、荣校之情,根据学校防控常态化要求和各地区现状,在确保安全前提下,学校将组织开展太原理工大学“桑梓行”2022年寒假招生宣传社会实践活动,具体事宜如下:
一、组织单位
1、招生宣传社会实践活动本科生院和校团委统筹负责。
2、本科生院招生办公室负责牵头开展活动策划宣传,团委负责具体组织和实施。
二、工作职责
(一)本科生院招生办公室工作职责
1.负责统计分析各省(区、市)优秀生源分布情况,为实施活动提供信息支撑。
2.提供招生宣传物资。
3.负责对参加活动学生进行招生政策培训。
4.负责活动成果总结、数据整理分析及资料留存。
(二)团委工作职责
1.负责活动的具体组织和实施,包括团队招募、选拔、派出、纪律要求等;负责发布相关工作通知,制定详细工作方案。
2.负责实践队员的管理、考核,负责第二课堂自主实践学分的认定。
(三)各学院工作职责
各二级学院要认真开展相关工作,做好此次活动的宣传动员和组织工作,积极动员学生踊跃报名参与,扩大活动的覆盖面和影响力,确保活动效果。
三、活动策划
根据疫情防控的要求,不在疫情中、高风险地区开展活动,原则上不开展跨区域的社会实践活动,开展招生宣传的高中母校要求在家庭所在地。
1、活动形式:本次实践活动原则上以团队形式开展,成员不超过5人,生源较多的省内中学,可增加至十人。参加人员应为我校在读的全日制本科生,综合素质较强,具有较强的沟通协调能力。
以高中师生喜闻乐见的形式开展实践活动,可利用微信图文、宣传片、微电影、海报等载体,采取宣讲、座谈、交流等多种形式,线上线下均可。
2、活动内容:根据高中生的需求,结合自身感受,有计划性、针对性地进行宣传,可通过讲解学校宣传PPT、播放学校宣传片(微电影)、发放宣传资料、交流大学学习生活、高中学习经验分享等形式开展招生宣讲,展现太理学子的风采。
四、奖项设置
1、对参加实践活动的每名同学,由学校发放实践活动纪念品。
2、完成本次招生宣传实践活动的学生,可获得第二课堂自主实践0.5学分。
3、本次活动设优秀宣讲团队10个,优秀个人10名,报名参加评选团队需提交活动开展PPT,本科生院、校团委根据活动开展的完整性和质量进行评定和表彰。
五、活动要求
1、务必选择生源中学作为申报中学,每个高中仅能有一个团队,鼓励高中校友跨院系自由组队;
2、必须参加学校招生办公室的培训,未参与培训者不得参与招生宣传工作;
3、实事求是,全面客观地宣传学校的特色与亮点,大力推广太原理工大学本科招生微信公众号。
4、务必提前联系回访中学,根据中学的放假和补课时间,安排好本次活动日程。
5、宣讲结束后,按要求提交实践报告,包括开展宣传活动的过程、活动交流心得、给招办工作建议等方面内容。活动现场照片,要求有代表性,以10张为宜,至少有一张在学校门口的合照;将其他支撑材料(自制PPT、视频等)一同打包提交至桑梓行活动平台。
六、报名方式
有意参加本次招生宣传社会实践活动的同学可加入QQ群,后续事宜将在QQ群中通知。
自行组队时间:2021年12月10日-12月25日;
系统报名时间:2021年12月26日-12月31日。
联系电话:
本科生院招生办公室 王晶 电话:0351-3176460
校团委科技实践部 安晓艳 电话:0351-3176433
本科生院招生办公室 校团委
2021年12月8日