各学院：
为保证毕业设计（论文）质量，做好2022届本科生毕业设计（论文）的质量检查工作，现将有关事宜通知如下：
一、 2022届所有本科毕业生在答辩之前均须使用学校 “大学生毕业设计（论文）管理系统”（以下简称“系统”）进行文字复制比检测。按照不低于本专业总人数的3%随机抽取进行内容质量审核。
二、 指导教师为第一责任人，全面负责所指导学生的毕业设计（论文）工作，担负对学生毕业设计（论文）学术规范的审查职责。学院根据答辩工作安排，要求学生提前在系统中提交毕业设计（论文），指导教师审核通过后系统将自动进行检测，实施过程必须严格按照《太原理工大学毕业设计（论文）质量抽检实施细则》执行，检测合格后方可安排学生答辩。具体流程如下：
1.学生在系统中“提交毕业设计（论文）”模块，“上传论文（待检测）”处上传。格式要求为word文档（doc或docx文件），以学号+姓名+论文题目命名，内容包括：封面、声明、中英文摘要、目录、正文、参考文献及致谢。
2.指导教师在“审核毕业设计（论文）”进行审核，确认合格后点击“审核通过”，系统将立即进行检测。如认为学生毕业设计（论文）有待修改则点击“审核不通过”，学生修改完成后再次提交进行审核。
三、 学院需提前在系统中“评审答辩和成绩管理” 模块录入答辩安排（答辩安排模板见附件1），以便督导进行检查。
四、 答辩结束后，学院于6月5日前完成毕业设计（论文）成绩录入工作，以免延误学生毕业审核和学位授予，并将所有抽检论文的认定结果电子版报教务处实践教学科备案。
五、根据教育部文件要求，自2021年起教育部每年将组织抽检上一学年度授予学士学位的毕业设计（论文），学院需高度重视并组织学生于6月15日前在“提交毕业设计（论文）最终版”模块中提交最终版毕业设计（论文）（声明页需扫描或电子签名），经指导老师“审核通过”后，进入学校毕业设计（论文）数据库存档，配合教育部论文抽检工作。
六、校级本科优秀毕业设计（论文）的遴选比例为1.5%，名额见附件2，请各学院提前组织学院内的评审推优工作。评选结果填报《2022届优秀毕业设计（论文）汇总表》（附件3），纸质文档由主管院长签字，加盖学院公章后，于2022年6月15日前报教务处实践教学科（明向行政B309），同时将汇总表电子版、摘要选编电子版（word文档）发送至电子邮箱：jwc6111205@163.com。特优毕业设计（论文）的遴选比例为学院推选优秀毕业设计（论文）的25%，名额见附件2，需提交特优毕业设计（论文）原件、相关资料以及全文电子版，学校将组织有关专家从中评选出不超过10篇特优毕业设计（论文）。
联系人：翟璇，电话：0351-3176992
