各学院：
为保证毕业设计（论文）质量，做好2024届本科生毕业设计（论文）的质量检查工作，现将有关事宜通知如下：
一、 2024届所有本科毕业生在答辩之前均须使用学校 “大学生毕业设计（论文）管理系统”（以下简称“系统”）进行文字复制比检测。学校抽取专业人数3%以上的学生，由学院组织专家进行内容质量审查。
二、 指导教师为第一责任人，担负对学生毕业设计（论文）学术规范的审查职责，全面负责所指导学生的毕业设计（论文）工作，在系统中提交完整的指导记录，内容应包括当前工作完成情况、问题及下一阶段的工作任务。学院根据答辩工作安排，要求学生提前在系统中提交毕业设计（论文），指导教师审核通过后系统将自动进行检测，实施过程必须严格按照《太原理工大学本科生毕业设计（论文）工作指导意见》（校教〔2023〕23号）执行，检测合格后方可安排学生答辩。具体流程如下：
1.学生在系统中“提交毕业设计（论文）”模块，“上传论文（待检测）”处上传。文件类型为PDF，以学号+姓名+论文题目命名，内容包括：封面、声明、中英文摘要、目录、正文、参考文献及致谢。无法在正文上传的内容，如设计图纸、建筑图纸、演出类作品、艺术作品、动画视频等，以附件形式上传（文件类型为ZIP，压缩包文件不超过2GB）。
2.指导教师在“审核毕业设计（论文）”模块进行审核，确认合格后点击“审核通过”，系统将立即进行检测。如认为学生毕业设计（论文）有待修改则点击“审核不通过”，学生修改完成后再次提交进行审核。
三、 学院需提前在系统中“评审答辩和成绩管理” 模块录入答辩安排（答辩安排模板见附件1），以便督导进行检查。
四、 答辩结束后，学院于6月2日前完成毕业设计（论文）成绩录入工作，以免延误学生毕业审核和学位授予，并将所有毕业设计（论文）内容质量审查结果电子版报本科生院教务处备案。
五、 学院需在答辩后组织学生于6月5日前在“提交毕业设计（论文）最终版”模块中提交最终版毕业设计（论文）（声明页需扫描或电子签名，上传要求同“上传论文（待检测）”处要求一致），经指导老师“审核通过”后进行复制比检测。最终版毕业设计（论文）、复制比检测报告将报送教育部，接受抽检。
六、 请各学院提前组织校级毕业设计（论文）的评审推优工作，名额见附件2。学院需填报《2024届优秀毕业设计（论文）汇总表》（附件3），汇总表纸质版由主管院长签字，加盖学院公章后，于2024年6月15日前报本科生院教务处（明向行政B309），同时将汇总表电子版、摘要选编电子版（撰写规范见附件4）发送至电子邮箱jwc6111205@163.com。推荐参评的特优毕业设计（论文），需提交毕业设计（论文）原件、相关资料以及全文电子版，学校将组织专家进行评选。
本科生院教务处
2024年4月30日
