为进一步推进开放办学，提高人才培养质量，拓宽本科生国际视野，提升本科生学术素养和跨文化沟通能力，促进我校与海外高水平大学、科研机构的交流合作，助力“双一流”建设提档升级，学校特设立“本科生海外交流专项经费（ 以下简称‘专项经费’）”。

根据《太原理工大学出国管理办法》（校外〔2025〕50 号），结合本科生人才培养实际情况，特制定本管理办法（ 以下简称“本办法”）。

第一章 资助范围与资助标准

第一条 资助范围

（ 一）国家公派出国留学项目中由我校承担的部分。

（ 二）国（境）外联合培养、交流交换生项目（ 以下简称“联培双交项目”）。

（ 三）国（境）外实习教学课程（ 以下简称 “实习课程”）：指纳入专业教学计划、计入学分的国（境）外实习实践类课程。

（ 四）国（境）外国际学术会议（ 以下简称 “ 国际会议”）：指本科生为第一作者（或指导教师为第一作者且本人为第二作者）、太原理工大学为第一署名单位的学术论文被国（境）外高水平国际学术会议接收，并应邀在会议上做口头交流。

（ 五）国（境）外国际学科竞赛（ 以下简称 “ 学科竞赛”）：

指经学校批准参赛，本科生为项目负责人、太原理工大学为项目第一完成单位，通过竞赛组织单位选拔并获得国（境）外参赛资格的项目。

（ 六）国（境）外创新实践类项目（ 以下简称“实践项目”）：指不纳入专业教学计划、不计学分的国（境）外专业实践活动。

（七）其他学校认为需要资助的项目。

上述（ 二）（ 三）（ 六）原则上只资助所赴单位为与我校签署校际合作协议的单位。

第二条 资助标准

（ 一）国家公派出国留学项目中由我校承担的部分，按照国家相关规定执行。

（ 二）联培双交项目、实习课程的资助标准，参照国家公派出国留学人员奖学金资助标准执行（不再另行资助国（境）外交通费）。

（ 三）国际会议（每篇论文仅限资助 1 人）、学科竞赛： 限额资助注册费、国（境）外交通费和住宿费，标准为：

1. 注册费： 0.5 万元（人民币，下同）/人封顶。

2. 国（境）外交通费：亚洲国家和地区 0.8 万元/人封顶，其他国家和地区 1.2 万元/人封顶。

3. 住宿费：0.3 万元/人封顶。

（ 四）实践项目：按交流时长、学校档次、区域不同，进行包干资助，资助标准见《本科生创新实践类项目分类资助标准》（ 附件 1）。优先资助非集体实践项目。

（ 五）其他学校认为需要资助项目的资助标准，以“一事一议”的方式确定。

第二章 申请条件与申请、审核流程

第三条 申请条件

我校在籍在册在读的全日制本科生；拥护中国共产党领导，热爱社会主义祖国，品德优良，遵纪守法，无违规违纪处分；身心健康，无不良嗜好。

第四条 优先支持校内本硕（博）贯通的本科生；其在读期间，可申请 1 次国际会议资助和累计不超过 3 个月（含）的实践项目资助。

其余本科生在读期间，可申请 1 次国际会议资助或累计不超过 1 个月（含）的实践项目资助。

第五条 优先资助赴高校排名榜中综合排名位列全球前 400或 专 业 / 学 科 排 名位 列 全 球 前 100 的 高 校 、 中 国 留 学 网（www.cscse.edu.cn）公布的高校、与我校签署校际合作协议的机构。

第六条 申请和审核流程

申请人向所在学院（ 即 “派出学院”）提交《太原理工大学本科生出国（境）交流资助申请表》（ 附件 2）及相关证明材料、 《太原理工大学学生出国（境）交流责任书》（ 附件 3），学院对

申请人材料进行初审，审核内容包括申请人政治立场、外语水平、学习成绩，申报学校及学科排名，交流必要性和可行性、申请材料真实性、是否符合申请条件等。

学院负责人签署意见并加盖学院公章后报送相关部门复审：

（ 一）联培双交项目、实习课程报教务部。

（ 二）学科竞赛报创新创业学院。

（ 三）其余项目报国际合作部。

对复审后的前段第一、二类和直接报送的第三类项目，国际合作部组织专家进行评审并确定资助额度。拟资助名单在国际合作部网站公示 5 个工作日；无异议后，确定最终资助名单。

第三章 经费管理与发放

第七条 学校根据每年实际下拨的经费额度，确定专项经费的资助类别、名额分配等。

第八条 专项经费由国际合作部统一管理， 以人民币计价、以转账形式发放。

第九条 申请人须在出国（境）前完成资助申请的全流程审核手续。出国（境）前未完成上述审核手续或资助申请未获批准的申请人，将不予资助。

第十条 发放流程

（ 一）国家公派出国留学项目中由我校承担的部分，按国家规定执行。

（ 二）实习课程、实践项目、时长在 3 个月（含）及以上的联培双交项目：行前凭护照（通行证）首页、签证（签注）页、机票订单和行程单的复印件发放应资助经费额度的 50%；按规定完成交流任务平安返校后应发放资助经费额度的其余 50%。

（ 三）其余项目：在学生按规定完成交流任务平安返校后，一次性全额发放资助经费。

第十一条 各类项目的学生返校后，须在一周内向学院提交出国（境）交流活动总结和出入境记录复印件，学院初审并交相关部门复审后， 由国际合作部存档。

活动总结应实事求是、全面详实、言之有物，字数原则上不少于 1500 字，主要内容应包括交流起止时间、交流类别、所赴单位和国别（地区）、交流内容、交流成效、感想感悟等，并可附图片、音视频等作为佐证材料。

上述活动总结为发放返校后资助经费的重要依据。

第十二条 国际会议、学科竞赛的资助经费为据实报销，其余各类资助经费均以补助形式发放。

第十三条 因个人原因提前终止交流的学生，须返还已支付的资助经费； 尚未支付的资助费用，学校将酌情予以扣减。

第四章 附 则

第十四条 本办法未尽事宜，按国家法律法规、学校相关规定执行。

第十五条 本办法自发布之日起施行， 由国际合作部会同相关部门负责解释。本办法与上级文件不符时，按上级文件执行；校内原有文件与本办法相抵触的， 以本办法为准。

第十六条 《太原理工大学本科生国（境）外交流资助与管理办法（修订）》（校教〔2025〕16 号）同时废止。