太原理工大学本科教学实验中心（室）工作资料归档管理规范
教务〔2024〕7 号
为进一步规范本科实验教学，切实提高办学效益，全面完善本科教学实验中心（室）工作资料管理，确保资料便于查阅且有章可循，特制定本管理规范。
一、总则
1. 学院作为实验中心（室）工作档案的管理主体，务必指定专人负责此项工作。
2. 实验中心（室）工作档案自实验室建立之日起即应开始建档，逐年积累并妥善保管。
3. 各实验中心（室）应依据档案内容进行统计整理、编目立卷，并定期归档。
4. 学院需根据归档资料的具体特点，统一确定其保存期限。其中，实验室建设与管理文件、发展规划、规章制度以及安全资料等，鉴于其重要性，建议予以永久保存。其他资料应按照相应管理部门的文件要求确定并执行保存期限。
二、教学资料归档内容
1. 概况类：学校和业务主管部门下发的关于本科教学实验室建设与管理的文件及资料；本科教学实验室建设与发展规划；实验室人员情况；设备情况；实验开出率统计；本科教学实验室改造等资料。
2. 教学任务类：实验教学大纲、实验指导书；实验记录、实验教学课表及实验项目统计；实验教学考核办法及历年试题；预习报告、实验报告；承担的科研和社会服务项目及工作量记录。
3. 仪器设备类：本科教学实验室低值易耗品及器材、固定资产的领用单、统计账；使用维修记录；技术资料；大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、使用说明书、损坏维修记录、使用记录；自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告等。
4. 管理制度与工作记录类：本科教学实验室管理制度，学生考核管理制度等；本科教学实验室人员工作日志，实验室研究活动记录、人员考核记录等。
5. 成果类：研究课题及成果鉴定证书；教学科研学术论文、成果及获奖情况。
6. 经费使用类：本科教学实验室年度仪器设备购置、实验材料消耗、仪器设备维修、本科教学实验室建设等经费支出情况统计。
7. 统计报表类：实验中心（室）每年上报的各种统计报表。
三、安全资料归档内容
1. 责任制度类：实验中心（室）安全岗位责任制度、安全责任书。
2. 规章制度类：安全管理的各项规章制度实施细则和操作规程、事故应急预案。
3. 技术规范类：实验中心（室）技术规范、安全台帐。
4. 知识资料类：实验设备操作规程、安全防护知识和救助知识。
5. 危化品管理类：危化品领用、使用、回收、销毁记录，物品台帐与使用登记；各类危险废弃物处理与处置记录。
6. 压力容器管理类：压力容器操作规范、检测技术档案等。
7. 消防器材类：消防器材及设施领用和更换记录。
四、附则
对于上述各类资料以及未明确列出但与本科教学实验中心（室）相关的资料，均应严格按照学校相关管理部门的具体要求进行归档和保存，确保资料可查，实现资料的可追溯性，为本科教学实验中心（室）的教学管理提供坚实的档案支持。
本办法自发布之日起实施，由教务部负责解释。
